Le bureau du club est composé de bénévoles, parents de nageurs ou poloïstes qui assurent le fonctionnement du club au quotidien : gestion des lignes d’eau, relations avec les entraîneurs, planning des matchs et des compétitions, organisation des manifestations, vie du club, relations avec la mairie de Châtillon, communication du club, recherche de sponsors…
L’organigramme est composé ainsi pour la saison 2025-2026 :
Johnny ROCHER
Président
Béatrice ROCHER
Trésorière
Nathalie EPINETTE
Secrétaire
Alejandro CANDELA
Responsable water-polo